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INFORMATIVA PRIVACY Clienti e Fornitori

Reg.UE 2016/679 – G.D.P.R. General Data Protection Regulation - Art.12, 13, 14


INFORMAZIONI SULLA PRIVACY PER CLIENTI, FORNITORI ED AGENTI


1. CHI SIAMO


Questa comunicazione viene resa disponibile nella sua qualità di Titolare del trattamento da Fast S.p.A. (di seguito anche Società), facente parte del “Gruppo Giordano Riello International Group” (di seguito anche Gruppo).


2. CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI


Ogni società del Gruppo ha un legittimo interesse a condividere i dati personali dei propri clienti, fornitori ed agenti con le altre società del Gruppo, anche includendoli in database centralizzati: i dati personali potranno essere accessibili da tutte le società del Gruppo e dai soggetti da queste autorizzati al trattamento dei dati nel rispetto dei reciproci accordi di trattamento dei dati.


La Società potrebbe anche trasferire i dati personali a fornitori e terzi che svolgono alcuni servizi per suo conto, sempre nel rispetto degli accordi di trattamento dei dati e, nel caso, sulla base del consenso dell’utente. I dati saranno condivisi e resi accessibili a tali fornitori esterni di servizi solo nella misura necessaria a soddisfare le finalità di cui alla presente informativa. Le categorie di soggetti esterni di cui il Gruppo si potrebbe avvalere per svolgere parte della sua attività sono i seguenti:


• società che svolgono servizi bancari e finanziari;

• società e/o consulenti esterni per lo svolgimento di attività strumentali (gestionali, raccolta informazioni economiche e finanziarie, gestione dei sistemi informativi, assicurative, gestione e tutela del credito);

• società e/o consulenti esterni per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, notai, avvocati, consulenti del lavoro);

• società di marketing, agenti, call center e spedizionieri;


E’ possibile richiedere l’elenco dei fornitori e dei responsabili del trattamento a cui è possibile siano trasferiti i dati personali attualmente utilizzati dalla Società.


3. DIRITTI PREVISTI DALLA LEGGE


La legge garantisce una serie di diritti relativi ai propri dati personali. La Società si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare le leggi in materia di privacy dei dati di volta in volta in vigore. Maggiori informazioni e suggerimenti sui diritti possono ottenersi dall’Autorità nazionale competente per la tutela dei dati personali.


In ogni momento, l’interessato potrà esercitare il diritto di:


• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

• ottenere la limitazione del trattamento;

• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti. • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto.

• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

• proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati Italiana.


Per maggiori informazioni su come esercitare i diritti, scrivere a: Fast S.p.A., via Luppia Alberi, 170 35044 Montagnana (PD); info@fastaer.com.


4. QUALI DATI PERSONALI VENGONO RACCOLTI E COME SONO UTILIZZATI?


4.1 Trattamento dati di clienti, fornitori ed agenti


I dati sono trattati per:


• concludere rapporti contrattuali/professionali;

• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).


Finalità e base giuridica del trattamento Amministrative e contabili (contratto e legittimo interesse).
Periodo di conservazione Tempistiche compatibili con la finalità della raccolta.
Conferimento Obbligatorio per poter entrare in contatto con la Società.


4.2 Attività di marketing, promozionali e pubblicitarie


Finalità e base giuridica del trattamento Attività di marketing, promozionali e pubblicitarie aventi ad oggetto prodotti e servizi della Società mediante sistemi automatizzati (fax, posta cartacea, posta elettronica). La base giuridica è costituita dal consenso.
Periodo di conservazione Conservati fino alla revoca del consenso. Una volta revocato il consenso, il Titolare cesserà l'utilizzo dei dati per tali finalità, ma potrà conservarli al fine di tutelarsi da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.
Conferimento Consenso espresso e facoltativo.


5. FONDAMENTI GIURIDICI PER L’UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI DELL’UTENTE


In determinate circostanze, possono essere elaborati i dati personali dopo aver ottenuto il consenso dall’utente in modo da poter inviare comunicazioni di marketing. Nella maggior parte dei casi, è nel legittimo interesse della Società raccogliere e utilizzare i dati personali, come sopra descritto in “Quali dati personali vengono raccolti e come sono utilizzati dell’utente”, in modo da fornire all’utente un servizio il più possibile utile e comprendere meglio la clientela per migliorare le attività di marketing. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali o informatici adottando logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

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